2017년03월04일 6번
[워드프로세싱 일반] 다음 중 문서관리를 위하여 처리 단계별로 문서를 분류하는 경우에 각 문서에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
- ① 접수문서 : 외부로부터 접수된 문서
- ② 공람문서 : 배포문서 중 여러 사람이 돌려보는 문서
- ③ 보존문서 : 일처리가 끝난 완결문서로 해당연도 말까지 보관하는 문서
- ④ 배포문서 : 접수문서를 문서과가 배포절차에 의해 처리과로 배포하는 문서
(정답률: 65%)
문제 해설
보존문서는 해당 연도 말까지 보관하는 것이 아니라, 일정 기간 동안 보관하는 것이 맞습니다. 따라서 "해당 연도 말까지 보관하는 문서"라는 설명은 옳지 않습니다.
보존문서는 일처리가 끝난 완결문서로, 법적, 업무적으로 중요한 정보를 담고 있어서 일정 기간 동안 보관해야 하는 문서입니다. 이 기간은 법령이나 기관의 내부 규정에 따라 다르며, 보존 기간이 지나면 폐기되거나 영구 보존되기도 합니다.
보존문서는 일처리가 끝난 완결문서로, 법적, 업무적으로 중요한 정보를 담고 있어서 일정 기간 동안 보관해야 하는 문서입니다. 이 기간은 법령이나 기관의 내부 규정에 따라 다르며, 보존 기간이 지나면 폐기되거나 영구 보존되기도 합니다.
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